广东南方传媒教育发展有限公司隶属于南方出版传媒股份有限公司，前身是广东新粤教材研究开发有限公司，是由广东省出版集团课程教材研究中心改制而成的、具有独立法人资格的出版集团下属子公司，成立于2007年1月份。公司秉承“传承中华文化，服务基础教育”的宗旨，倡导“团结、敬业、创新、服务”的企业文化，承担着广东省出版集团、南方出版传媒股份有限公司拥有自主知识产权的19个通过国家教育部审定的国家新课程标准教材在全国范围内的规模化推广与服务工作。尤其是在教师培训方面，面对全国29个使用粤版教材的省（自治区、直辖市）的中小学教师队伍，每年组织近百场教材、教师培训，培训人数近万人。

为规范公司培训、会议会务服务商采购管理工作，提高资金使用效益，维护公司利益，促进廉政建设，我司依据有关法律法规，按照集团、股份公司有关制度及规定，结合工作需要，现启动培训、会议会务服务商采购资质评审工作。

会务服务商是指受我司委托，为我司的宣传推广、后勤保障、活动策划、培训会议、售后服务等商务工作环节提供服务的独立法人单位。

本次会务服务商采购资质评审，将根据各单位提交的评审资料，评选出最切合公司业务需求的服务商（不超过5家，最终数量及名单以公布为准），签订合作协议，赋予其三年的服务资格。具体业务项目开展根据广东南方传媒教育发展有限公司的相关规定，另行签订业务合同执行。本着公平、公开、公正的原则，欢迎符合资格条件的会务服务商参加。

一、会务服务商基本条件

会务服务商应具备以下基本条件：

（一）具有合法的法人资格并能够独立承担民事责任；

（二）遵守国家的法律法规，具有良好的商业信誉；

（三）具有开展相关业务的资质；

（四）良好的履行合同的记录；

（五）具有提供满足公司优质服务需求的有利条件；

（六）具有良好的资金、财务和经营状况；

（七）确保提交的所有材料真实有效，并对其负相关法律责任。

二、业务需求及评选标准

会务服务商除满足以上基本条件外，根据不同业务板块的工作性质，还须满足各自的业务需求。相关业务需求及评选标准如下：

（一）业务需求

1.服务商具备交通、住宿、餐饮等代理服务的资质或开展培训业务资质，能开具正规的如“会议费”或“培训费”增值税专用、普通发票；

2.服务商具备长期从事教育或培训业务的相关行业背景；

3.服务商具备承办全国大型培训活动或大型会议的综合能力；

4.服务商具备培训、会议开展范围覆盖到全国各省各地市、县区的能力；

5.服务商具备责任意识强、协作精神好、专业水平高的稳定人员团队；

6.各项培训、会议活动会务代理工作根据我司要求开展，严格按照实际情况据实结算，服务费不得高于15%。

（二）评选标准

三、评审流程及会务服务商须知

    （一）在公司网站发布相关项目评审信息，会务服务商现场或邮寄报名参加本次评审项目。

    （二）公司教育培训中心负责有关报名资料的收集、初审。

    （三）办公室组织召开评审会，由经办业务部门介绍候选会务服务商情况，包括候选会务服务商的实力及优势。

    （四）组建评审小组，包括部门负责领导、公司领导、集团分管领导。评审小组根据实际情况、会务服务商候选人报名资料、实力及优势等进行评议。

    （五）办公室将评审小组评议通过的会务服务商候选人名单提交公司经营班子审议。

    （六）会务服务商采购采取年度资格评选，同一性质业务可同时赋予多个服务商服务资格，单项业务择优选择。

    （七）公司经营班子审定入选的会务服务商名单。

    （八）各经办业务部门根据工作实际需要与入选的会务服务商拟定书面合同，由公司与其签订框架协议，具体项目开展再签订单项服务协议合同。

    （九）单个服务项目服务费在10万以内（含10万）的，经办业务部门可根据实际情况，在获得资格的会务服务商中择优选择，报公司副总经理、总经理批准后执行。

    （十）单个服务项目服务费超过10万的，应由3家以上入选的会务服务商重新就该具体项目进行报价。评审小组组织专项评审会议，按照“综合评价、择优选择”的原则确定该项目会务服务商，报经营班子审批通过后执行。

    （十一）经办业务部门负责监督会务服务商全面履行服务合同并及时反馈履约情况。

（十二）入选的会务服务商的商务代理资格期限一般为三年。合同期满，由评审小组组织对该会务服务商进行评议后，决定是否与其继续合作。评议合格的，该商务代理资格继续有效，有效期为三年；评议不合格的，取消该服务商的商务代理资格。

四、报名及材料提交要求

    （一）报名时间

    2020年6月15日至2020年6月30日。

    （二）报名方式

    会务服务商根据公司网站发布的项目资格评审信息，现场或邮寄报名。

    （三）报名或邮寄地址

    广东省广州市越秀区水荫路出版大楼13楼教育培训中心，广东南方传媒教育发展有限公司教育培训中心。

    （四）报名材料

    1.会务服务商营业执照复印件（复印件加盖公章）；

    2.会务服务商法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人授权代表身份证（复印件加盖公章、原件核查）；若是法定代表人亲自报名，则提供法定代表人证明书（原件）、法定代表人身份证（复印件加盖公章、原件核查）；

    3.相关资质证明材料（复印件加盖公章）；

    4.满足相关业务需求的证明材料（复印件加盖公章）；

    5.服务承诺书含服务费点数（原件加盖公章）；

    6.其他要求或补充的材料。

上述材料一式三份，全部须加盖单位公章，密封并加盖封口章后于报名之时递交。

五、结果公布

    时间：2020年7月15日前。

    公布方式：广东南方传媒教育发展有限公司在公司网站上发布公示，由专人联系获得服务资格的单位上门磋商并签订服务合作协议。

      六、其它事项

本次参与评审的会务服务商对本次项目事项（要求、流程等）有疑问的，可以向我司以书面的形式提出询问，我司将及时做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密和法律不允许公开的内容。我司拥有本次评审项目的最终解释权，本次评审项目公平公正公开并接受大家监督。

 

 

广东南方传媒教育发展有限公司

2020年6月10日